Vikariat som leder av studieseksjonen (SKO 1407) er ledig ved Institutt for biovitenskap, Universitetet i Oslo.
Vikariatet gjelder for ett år med mulighet for forlengelse/ ast ansettelse.
Stillingen hører inn under Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo og er tilknyttet studieseksjonen ved Institutt for biovitenskap. Stillingen er del av instituttets administrative stab, som p.t. består av 18 stillinger og ledes av en administrativ leder.
Instituttet har ca. 800 studenter på laveregrads nivå (bachelor) og mastergrads nivå, samt ca 150 doktorgradsstudenter og postdoktorer / forskere. Instituttet har 120 fast ansatte.
Instituttets målsetting er å skape et faglig og sosialt læringsmiljø av topp kvalitet. Studieseksjonen er bindeleddet mellom studentene og instituttet. Seksjonen skal sørge for at problemer raskt blir tatt opp og løst og videre ta initiativ til faglig-sosiale aktiviteter som styrker trivsel og samhørighet.
Avdelingsleder for studieseksjonen er tillagt den daglige ledelsen av instituttets studieadministrasjon og personalansvaret for avdelingens fire ansatte.
Arbeidsoppgaver som er tillagt stillingen:- kvalitetsansvar for all studieadministrativ virksomhet som studieveiledning
- studieinformasjon, opptak, eksamen, innpassing av ekstern utdanning, etter- og videreutdanning, internasjonal masterutdanning
- strategisk utrednings - og utviklingsarbeid
- samhandling med studenter og instituttets vitenskapelige ansatte
- hovedansvar for Bachelor - Biologiprogrammet som inkluderer emneadministrasjon, eksamen, klagesaker, innpassinger og opptak for gjeldende program
- kvalitetssikring av emner og program
- semesterstart for programstudenter på bachelor i biologi
- ansvar for hjelpelærere
- deltagelse i formidlingsgruppen ved IBV
- høringer og årsrapportering
- utdanningsrådskoordinator
- ansvar for administrering av PhD'ers undervisningsplikt (i samarbeid med PhD - konsulent og utdanningsleder)
Stillingsinnehaveren kan pålegges andre oppgaver ved instituttet dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette.
Vi kan tilby et variert jobbinnhold i et krevende, dynamisk og trivelig miljø.
Kvalifikasjonskrav:Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelor-nivå, men det er ønskelig at søkeren har hovedfag/mastergrad i biologi og er kjent med studietilbudet innen instituttets fagområde. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
- det legges vekt på lederegenskaper og administrativ kompetanse tilpasset stillingens funksjoner
- erfaring i å lede et kollegialt arbeidsfelleskap og følge opp medarbeiderne
- meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- erfaring med webarbeid samt kjennskap til FS er en fordel
- god kjennskap til IT som arbeidsverktøy
- den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig, ha stor arbeidskapasitet, være samarbeidsvillig og ha evne til å ta initiativ og yte service overfor instituttet
- det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet
Erfaring fra tilsvarende type arbeid ved Universitetet i Oslo vil være en fordel.
Det vises for øvrig til
gjeldende retningslinjer og utfyllende bestemmelser for tilsetting i administrative/tekniske stillinger ved Universitetet i Oslo.Lønnstrinn:Ltr.: 56 – 62 (465 300 - 518 700 per år) ( avh. av kompetanse/ansiennitet)
Søknaden skal inneholde:- Søknadsbrev
- CV
- Informasjon om utdanning og tidligere stillinger
- Kopier av vitnemål og attester
- Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Sted: Blindern
Kontakter:
Kontorsjef Maren S. Rasch Onsrud, tlf: 47 22854423, , epost:
m.s.r.onsrud@ibv.uio.noHR-rådgiver Kate Bronndal, tlf: 47 22854673, , epost:
kate.bronndal@ibv.uio.noStudieleder Agnethe B. Salvesen, tlf: 47 33857274, , epost:
a.b.salvesen@ibv.uio.noFor elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]