Ved Sosialantropologisk institutt er det ledig eit ni månaders vikariat som administrativ leiar, kontorsjef (SKO 1054). Stillinga er underlagt instituttleiar og varetek leiinga av instituttet sitt tekniske, administrative og forvaltningsmessige arbeid. Den administrative leiaren inngår i instituttet si leiargruppe og vil gjennom det delta i leiinga av heile instituttet.Det er tett administrativt samarbeid mellom einingane ved fakultetet og administrativ leiar inngår også i fakultetet sitt administrative leiarnettverk.
ArbeidsoppgåverI stillinga inngår sekretærfunksjon for instituttstyret og med det førebuing og iverksetjing av saker. Oppgåvene i stillinga er varierte med personalleiing, økonomistyring, handtering av personal- og tilsettingssaker, planlegging og styring av studie- og forskingsadministrasjon.Stillinga er tillagt forskingsadministrative oppgåver knytt til eininga si eksternt finansierte prosjektportefølje. Oppgåvene omfattar kartlegging og formidling av eksterne finansieringsmogelegheiter, støtte ved utforming av prosjektsøknader, kontraktsinngåing og administrativ oppfølging av prosjektporteføljen. Administrativ leiar vil ta del i fakultetet sitt forskingsadministrative nettverk (FANE), som organiserer administrative, økonomiske og kommunikasjonsfaglege medarbeidarar innan forskingsfeltet.
Kvalifikasjonar- Relevant utdanning frå universitet eller høgskule tilsvarande master. Realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere for utdanningskravet.
- Leiarerfaring og god administrativ kompetanse, samt relevant erfaring frå administrasjon innan offentleg eller privat verksemd.
- Erfaring frå universitet eller liknande utdanningsinstitusjon er ei føremon
- God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
Personlege eigenskapar- Evne til å motivere medarbeidarar, gode samarbeidsevner og sjølvstendig initiativ vil bli vektlagt.
Vi tilbyrDen elektroniske søknaden skal innehalde:Attestar og vitnemål skal takast med på eit eventuelt intervju.
Universitetet i Oslo har ei overtakingsavtale for alle tilsette, med formål å sikre rettane til resultat av arbeid m.m.
Som statleg institusjon har vi eit personalpolitisk mål om å oppnå ein balansert alders- og kjønnssamansetnad og å rekruttere personar med etnisk minoritetsbakgrunn.
I følgje offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på søkjarlista.
Tiltredelse: 28. juli 2014
Kontakter:
Fakultetsdirektør Gudleik Grimstad, tlf: 47 22 85 62 65, epost:
gudleik.grimstad@sv.uio.noInstituttleiar Ingjerd Hoëm, tlf: 47 22 85 65 32, epost:
ingjerd.hoem@sai.uio.noFor elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]