Det er ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent (SKO 1408) ved Farmasøytisk institutt, med tilsetting snarest mulig.
Stillingen inngår i instituttets administrasjon med kontorsjef som nærmeste leder. Førstekonsulenten vil få en sentral rolle ved instituttet som en del av teamet som er instituttets ansikt utad og vil være en viktig støttespiller for spesielt studieadministrasjonen ved instituttet.
Arbeidsoppgavene vil omfatte:
- Studieinformasjon og ekspedisjon
- Studiestøtte knyttet til bl.a. avvikling av kurs og møter, mottak og registrering av ulike søknader
- Timeplanlegging
- Publisering for instituttet på UiOs nettsider, Fronter og Mine studier
- Bistå i intern og ekstern kommunikasjon og informasjonsflyt
- Oppgaver knyttet til forskningsdokumentasjonssystemet Cristin
- Innkjøpsfunksjon for administrasjonen
- Sekretær i lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU)
- Generell administrativ støtte til instituttets øvrige tilsatte
- Andre oppgaver kan vurderes avhengig av kompetanse og erfaring hos den som tilsettes
Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil endringer i stillingens innhold og forholdet mellom de enkelte opgpaver kunne inntreffe.
Det planlegges nytt bygg og flytting i 2022, og i den forbindelse må det påregnes mulig omorganisering og endringer i arbeidsoppgaver og geografisk plassering.
KvalifikasjonerDet kreves:
- Utdanning fra universitet/høyskole minimum på bachelornivå.
- Realkompetanse med relevans for stillingen kan erstatte dette kravet.
- Erfaring med en eller flere av arbeidsoppgavene skissert over.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (arbeidsspråket er norsk).
- IT-kunnskaper.
Det er en fordel med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
Vi søker en strukturert, løsningsorientert og positiv medarbeider, som er selvgående og serviceinnstilt.
Personlig egnethet og interesse for oppgavene som skisseres vil bli tillagt stor vekt.
Lønn:SKO 1408, førstekonsulent ltr: 47 - 54 ( NOK 410 500 - 459 700)
Vi tilbyr:- Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde:- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål
- Attester
- Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sted: Oslo
Kontakter:
Kontorsjef Solfrid Odnes, tlf: 47 22856586, , epost:
solfrid.odnes@farmasi.uio.noInstituttleder Henrik Schultz, tlf: 47 22854275, , epost:
henrik.schultz@farmasi.uio.noPersonalkonsulent Helene Beate Jansen (ved spørsmål om Easycruit), tlf: 47 22857196, , epost:
h.b.jansen@mn.uio.noFor elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]Adresse: 0313 OSLO
