Mysebu søker en logistikkmedarbeider i 85 % stilling. Ved høye ankomster av enslige mindreårige asylsøkere, ferie- og sykefravær vil det periodevis være mulig å jobbe 100 %. Arbeidsplassen er i Mysen i Østfold, med god tilknytning til lokaltrafikk. Vårt mottak er døgnbemannet, dvs. at logistikkmedarbeider jobber turnus (dag-, kvelds-, og lørdagsvakter).
Arbeidsoppgaver:
- Registrering av beboere i datasystemet SESAM
- Ansvar for beboernes avtaler (ankomst- og asylintervju, helseavtaler, aldersundersøkelse, NOAS, IOM, etc.), utarbeidelse av avtale- og transferlister
- Rapportering til UDI og driftsoperatør
- Være et bindeledd mellom UDI, helsekontor, andre mottak, advokater/representanter og mottakets barnefaglige team
- Vedlikehold og utvikling av daglige rutiner vedr. logistikk
- Bestilling og pakking av klær og hygieneartikler, romfordeling og nøkkelansvar
- Booking av reiser og transport
- Besvaring av innkommende telefonsamtaler - sentralbord
Ønskede kvalifikasjoner:- Minst ett år utdanning innen administrasjon eller andre relevante fag
- Relevant arbeidserfaring innen administrasjon og logistikk blir vektlagt
- Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne er en forutsetning
- Gode IT-kunnskaper
- Mottakserfaring eller erfaring fra flerkulturelle arbeidsplasser er en fordel
- Førerkort B er ønskelig
Personlige egenskaper:- Evne til å ta initiativ og å jobbe strukturert, målrettet og nøyaktig i en hektisk hverdag
- Liker å jobber både selvstendig og i team
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- I høy grad serviceinnstilt og imøtekommende
- Praktisk og løsningsorientert
Tiltredelse 1. november eller 1. desember 2015. Politiattest av nyere dato må fremlegges før tiltredelse.
For mer informasjon kan Marianne Grønvold kontaktes på tlf. 69 89 90 40.
Skriftlig søknad med CV sendes til: leder.mysebu@linkmottak.no
Søknadsfrist: 20.09.2015Adresse: Mysebu statlige mottak Postadresse: Vandugvn. 45 1850 MYSEN
Web: http://linkmottak.no
